{"id":2982,"date":"2022-02-18T23:16:44","date_gmt":"2022-02-18T23:16:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.proinas.com\/?page_id=2982"},"modified":"2022-02-18T23:39:14","modified_gmt":"2022-02-18T23:39:14","slug":"politica-de-tratamiento-de-datos-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.proinas.com\/politica-de-tratamiento-de-datos-2\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de tratamiento de datos"},"content":{"rendered":"\n

PROINAS S.A.S., persona jur\u00eddica identificada con Nit. 830512656-1 y cuyo domicilio social se encuentra ubicado en Cra 3 No. 1 \u2013 49 OF. 26 Chimit\u00e1, Gir\u00f3n; debidamente constituida de conformidad con las leyes de la Rep\u00fablica de Colombia, ha desarrollado las pol\u00edticas incorporadas en el presente documento, para ser aplicadas en el manejo de la informaci\u00f3n personal que sea tratada por la organizaci\u00f3n de acuerdo a la Ley 1581 de 2012 y su Decreto reglamentario.<\/p>\n\n\n\n

PRESENTACI\u00d3N<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

En la presente pol\u00edtica, PROINAS S.A.S. ha instituido las reglas y principios necesarios para brindarle protecci\u00f3n a Usted, como titular de los datos personales que se tratan dentro de la organizaci\u00f3n, de cualquier riesgo de vulneraci\u00f3n de sus derechos, con miras a garantizar su Dignidad Humana a partir de la implementaci\u00f3n de las medidas necesarias y efectivas para cumplir las obligaciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 y su Decreto reglamentario.<\/p>\n\n\n\n


En tal sentido, le informamos que este documento contiene las directrices generales que tendremos en cuenta para tratar sus datos personales cuando sean recolectados, almacenados, usados, circulados o suprimidos por nosotros.<\/p>\n\n\n\n

  1. DESTINATARIOS DE LA POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACI\u00d3N
    <\/strong>Esta pol\u00edtica se ha establecido para otorgar protecci\u00f3n a todas las personas naturales cuyos datos personales se encuentren en las bases de datos de PROINAS S.A.S.<\/li>
  2. MATRIZ DE TITULARES, DATOS Y FINALIDADES
    <\/strong>Para el normal desarrollo de la misi\u00f3n organizacional y el cumplimiento de las obligaciones adquiridas. PROINAS S.A.S. realiza el tratamiento (recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n y supresi\u00f3n) de los datos personales de los titulares mencionados a continuaci\u00f3n, para las finalidades que se referencian en la siguiente tabla:<\/li><\/ol>\n\n\n\n
    TITULAR<\/strong><\/td> DATOS PERSONALES<\/strong><\/td><\/tr>
    Clientes<\/td>N\u00famero de tel\u00e9fono corporativo, referencia comercial, n\u00famero de celular personal, n\u00famero de cuenta bancaria, registro \u00fanico tributario – RUT, nombre y apellido, correo electr\u00f3nico corporativo, direcci\u00f3n del trabajo, n\u00famero de identificaci\u00f3n tributaria – NIT, firma manuscrita, im\u00e1genes de video, valor de deuda, informaci\u00f3n tributaria, sector de industria al que pertenece, informaci\u00f3n sobre recepci\u00f3n del producto, referencias bancarias, referencias personales, referencias comerciales.<\/td><\/tr>
    Proveedores<\/td>N\u00famero de tel\u00e9fono corporativo, n\u00famero de celular personal, n\u00famero de cuenta bancaria, registro \u00fanico tributario RUT, nombre y apellido, correo electr\u00f3nico corporativo, direcci\u00f3n del trabajo, n\u00famero de identificaci\u00f3n tributaria NIT, firma manuscrita, im\u00e1genes de video, actividad econ\u00f3mica<\/td><\/tr>
    Empleados<\/td>G\u00e9nero, estatura, n\u00famero de documento de identidad, resultados de pruebas psicot\u00e9cnicas, administrador de fondos de pensiones – AFP, d\u00edas de incapacidad m\u00e9dica, referencia laboral, accidentes, experiencia laboral, direcci\u00f3n de residencia, n\u00famero de personas a cargo, afiliaci\u00f3n a administradora de riesgos laborales – ARL, n\u00famero de cuenta bancaria, estado civil, lugar de expedici\u00f3n del documento de identidad, estrato social, edad, \u00edndice de masa
    corporal, diagn\u00f3stico m\u00e9dico, jornada laboral, tipo de contrato, afiliaci\u00f3n a entidad promotora de salud – EPS, cargo, hobbies, im\u00e1genes fotogr\u00e1ficas, incapacidad, n\u00famero de hijos, tipo de sangre, fondo de cesant\u00edas, formaci\u00f3n acad\u00e9mica, rol, peso, n\u00famero de celular personal, resultados de examen m\u00e9dico, salario, nombre y apellido, n\u00famero de tel\u00e9fono personal, alergias, lugar de nacimiento, im\u00e1genes de video, firma manuscrita, caja de compensaci\u00f3n familiar, correo electr\u00f3nico personal<\/td><\/tr>
    Aspirantes a
    Empleado<\/td>
    Direcci\u00f3n de residencia, n\u00famero de celular personal, estado civil, edad, nombre y apellido, n\u00famero de tel\u00e9fono personal, lugar de nacimiento, im\u00e1genes de video, experiencia laboral, fecha de nacimiento, n\u00famero de documento de identidad, correo electr\u00f3nico personal, referencia laboral, formaci\u00f3n acad\u00e9mica<\/td><\/tr>
    Visitantes<\/td>Nombre y apellido, firma manuscrita, im\u00e1genes de video<\/td><\/tr>
    Practicantes o
    pasantes<\/td>
    Direcci\u00f3n de residencia, n\u00famero de celular personal, afiliaci\u00f3n a administradora de riesgos laborales – ARL, n\u00famero de cuenta bancaria, nombre y apellido, n\u00famero de tel\u00e9fono personal, diagn\u00f3stico m\u00e9dico, im\u00e1genes de video, afiliaci\u00f3n a entidad promotora de salud – EPS, fecha de nacimiento, n\u00famero de documento de identidad, correo electr\u00f3nico personal, im\u00e1genes fotogr\u00e1ficas, incapacidad<\/td><\/tr>
    Socios<\/td>N\u00famero de celular personal, n\u00famero de cuenta bancaria, n\u00famero de documento de identidad, firma manuscrita,
    im\u00e1genes de video, nombre y apellido<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

    Finalidades de tratamiento de bases de datos de los titulares
    – Finalidades \u001f Capacitaci\u00f3n.
    – Finalidades varias – Atenci\u00f3n al ciudadano\/cliente (Gesti\u00f3n PQR)
    – Finalidades varias – Custodia y formaci\u00f3n de bases de datos.
    – Finalidades varias – Gesti\u00f3n de estad\u00edsticas internas.
    – Finalidades varias – Gesti\u00f3n de sanciones.
    – Finalidades varias – Procedimientos administrativos.
    – Finalidades varias – Registro de entrada y salida de documentos.
    – Finalidades varias – Remisi\u00f3n de informaci\u00f3n a los titulares, relacionada con el objeto social de la organizaci\u00f3n.
    – Finalidades varias – Transporte de mercanc\u00eda a nivel nacional
    – Gesti\u00f3n contable, fiscal y administrativa – Control de Inventarios
    – Gesti\u00f3n contable, fiscal y administrativa – Gesti\u00f3n administrativa.
    – Gesti\u00f3n contable, fiscal y administrativa – Gesti\u00f3n de cobros y pagos.
    – Gesti\u00f3n contable, fiscal y administrativa – Gesti\u00f3n de facturaci\u00f3n.
    – Gesti\u00f3n contable, fiscal y administrativa – Gesti\u00f3n de proveedores.
    – Gesti\u00f3n t\u00e9cnica y administrativa. – Desarrollo Operativo.
    – Gesti\u00f3n t\u00e9cnica y administrativa \u2013 Env\u00edo de comunicaciones.
    – Publicidad y prospecci\u00f3n comercial – Encuestas de opini\u00f3n.
    – Publicidad y prospecci\u00f3n comercial – Ofrecimiento productos y servicios.
    – Recursos humanos – Gesti\u00f3n de n\u00f3mina.
    – Recursos humanos – Prestaciones sociales.
    – Recursos humanos – Prevenci\u00f3n de riesgos laborales.
    – Recursos humanos \u2013Promoci\u00f3n, selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n de personal.
    – Seguridad – Seguridad y control de acceso a edificios.<\/p>\n\n\n\n


    Estos datos personales son tratados conforme a lo ordenado en la Ley 1581 de 2012 y seg\u00fan la clasificaci\u00f3n establecida por el art\u00edculo 2.2.2.25.1.3 del Decreto 1074 de 2015.
    Cuando fuere estrictamente necesario, para efectos del cabal cumplimiento de las operaciones propias de PROINAS S.A.S., podremos compartir la informaci\u00f3n de las bases de datos con proveedores y contratistas en general, entre otros, para lo cual, quien nos autoriza el tratamiento de los datos, da por hecho conocer esta circunstancia y aceptarla libre, previa, expresa e inequ\u00edvocamente, toda vez que su autorizaci\u00f3n ha sido recolectada conforme a lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012 y su Decreto reglamentario, PROINAS S.A.S. tambi\u00e9n podr\u00e1: <\/p>\n\n\n\n

    -Realizar, directa o indirectamente, transmisi\u00f3n o transferencia nacional o internacional de datos a terceros pa\u00edses, tales como: cuando resulte imprescindible para el correcto funcionamiento de la organizaci\u00f3n. Circunstancia que el titular, al autorizar el tratamiento del dato, acepta con dicho acto, tal proceder.<\/p>\n\n\n\n

    – Utilizar los datos recolectados a trav\u00e9s de puntos de seguridad, personal de seguridad y videograbaciones que se realizan dentro o
    fuera de las instalaciones de la organizaci\u00f3n, para fines de seguridad y vigilancia de las personas, bienes e instalaciones de PROINAS S.A.S. podr\u00e1n ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso judicial o administrativo.<\/p>\n\n\n\n

    – Soportar procesos de auditor\u00eda externa e interna.<\/p>\n\n\n\n

    – Enviar y recepcionar mensajes con fines comerciales, publicitarios y\/o de atenci\u00f3n al cliente, realizar invitaciones a eventos, ofertar nuevos productos y\/o servicios, distribuir publicaciones institucionales, as\u00ed como todo lo inherente a la relaci\u00f3n legal o contractual existente con los Titulares, a trav\u00e9s de medios telef\u00f3nicos, electr\u00f3nicos (SMS, chat, correo electr\u00f3nico y dem\u00e1s medios considerados electr\u00f3nicos) f\u00edsicos y\/o personales.<\/p>\n\n\n\n

    – Gestionar tr\u00e1mites (solicitudes, quejas, reclamos), realizar an\u00e1lisis de riesgo, efectuar encuestas de satisfacci\u00f3n respecto de los servicios de PROINAS S.A.S.<\/p>\n\n\n\n

    – Acceder y consultar datos personales que reposen en bases de datos o archivos de cualquier entidad p\u00fablica o privada para los fines pertinentes.<\/p>\n\n\n\n

    – Consultar y\/o reportar datos personales que reposen en operadores de bancos de datos de informaci\u00f3n financiera de que trata la Ley 1266 de 2008 o las normas que la modifiquen o sustituyan, as\u00ed como proveerles informaci\u00f3n crediticia a los mismos. <\/p>\n\n\n\n

    – Ceder datos personales a terceros para fines legales y\/o contractuales<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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